Dokładna archiwizacja nagromadzonych informacji od klientów

Dokładna archiwizacja zgromadzonych danych firmowych realizowana jest przez firmę Ekoakta. W pierwszej kolejności dostępne akta zakwalifikowane są do kategorii A albo B, a później dopasowane do określonej grupy rzeczowej. Archiwizowanie dokumentów prowadzona przez wykwalifikowanych ekspertów rozpoczyna się od tego, że dokumenty po segregacji umieszcza się w segregatorach, pudłach albo w teczkach.

Na ich wierzchniej stronie zamieszcza się nazwę firmy, instytucji, jak i znaki akt. Kolejno informuje się zleceniodawców o tym, w jaki sposób mogą korzystać z akt. Jeśli jakieś dokumenty są wybrakowane, to niszczy się je w bezpiecznych warunkach, zgodnie z normą DIN 66399. Pozostałej dokumentacji wyznacza się termin przechowania oraz pakuje się ją do pudełek archiwizacyjnych. Wszystko przebiega z zastosowaniem innowacyjnego oprogramowania, wobec czego nie ma mowy o pomyłkach. Zadania archiwistów przystosowane są do oczekiwań zleceniodawców i tego, jak dużo mają akt.